近年來,隨著政府對法律事業發展的重視和普法工作的不斷深入,人民的法律意識也得到了加強,更多人在權益受到侵害時愿意拿起法律武器來保護自己。我國的法律事業得到發展是好事,但是大量的訴訟案例帶來了呈指數倍增長的案卷資料,導致檢察院檔案人員的工作負擔加重。
紙質卷宗不僅保存難度大,整理時間長,對使用要求也更為嚴苛,無法滿足司法人員的反復翻看和共享查閱。在使用過程中,原件一旦受到損害,對案件本身會造成很大的影響。于是,在科技的助推下,檢察院的檔案管理系統開始實行電子化。對此,精益推出了新品PT2160 掃描儀,進一步提升檢察院檔案的電子化效率。
重要文件處理,自動整理卷宗檔案
各類訴訟案件的卷宗資料不僅是當事人打官司時的重要依據和憑證,也是檢察院進行審判活動時的真實記錄,更是國家法制事業建設中重要的專業性檔案之一。面對成千上萬的刑事、民事、商事和行政案件資料,為了保證司法人員能夠便捷高效地進行存放和查詢,利用信息影像技術,建立精細化的卷宗電子檔案室勢在必行。
針對傳統掃描儀出現的無法分類進行搜索查詢、信息提取、采集分析等等問題,精益PT2160 掃描儀進行了性能上的更新升級,為各類卷宗中含有的重要文件資料的錄入管理提供切實的技術可行性。
以條碼識別技術為依托,精益PT2160掃描儀可提前將文件進行預設分類,在掃描錄入后自動進行歸檔整理。同一條碼的內容可以匯集成同一檔案,方便管理人員將案件有關人員的所有材料信息進行自動分類管理,提取出涉案人員的單人文件,方便后續的調用和查找。
大容量進紙器,滿足批量掃描需求
在檢察院的日常工作中,每個案件的卷宗至少有兩本,疊起來有四五厘米高,其中含有合同、證件等等不同類型的證據材料。工作人員進行掃描時,往往需要當心紙張混雜導致的卡紙現象,還得在掃描過程中進行加紙,從而完成單個案件的卷宗資料檔案的電子影像錄入。
為了讓人力、時間和設備等資源不被浪費,精益PT2160掃描儀采用了摩擦輪全時反轉機制,憑借這一業界領先的技術,不僅增強了掃描機器的穩定性,做到精準分離每一張紙,也在100頁的大容量進紙器的配合下,提升了一次掃描所容納的文件數量,滿足檢察院工作中的批量掃描業務。
此外,精益PT2160掃描儀研發使用了專利的復合式導紙夾,加上單頁/多頁切換開關功能和標準紙張/薄紙切換開關功能,全面覆蓋各類材質的文件紙張,實現更加精準高效的混合掃描,符合卷宗檔案的多材質掃描需求。
建立索引平臺,實現檔案云端共享
在傳統的檢察院卷宗檔案管理系統中,還存在一大問題,就是各地檢察院的案宗互通方式不夠簡單便捷。很多案子在移交時需要運輸大量的卷宗資料到別地檢察院,而紙質卷宗經歷長途運輸容易受到損害,因此卷宗互通的保密性和安全性都十分欠缺。
而精益PT2160掃描儀不僅可以實現高效的信息采集電子化,掃描影像清晰無誤,便于司法人員辨識,還會將掃描文件影像同步上傳到檢察院的檔案管理服務器中,建立索引平臺,實現電子檔案跨部門、跨地區的網絡共享。
司法人員只需鍵入索引號或關鍵詞,就可將案卷原件調取出來進行查閱,極大地提高了工作效率。電子化檔案云平臺的建立,真正實現了卷宗系統的云端化、智能化和人性化,突破了空間的限制,讓卷宗資料更易查閱和管理。
在科技的進一步發展和革新下,各個行業的業務模式都逐漸趨向信息化和電子化。針對檢察院現有卷宗檔案管理系統存在的一些問題,精益PT2160掃描儀從掃描性能、操作體驗和電子檔案室建設各個方面都進行了有效的化解,提供了更加完善的信息影像解決方案,降低卷宗檔案的管理難度和儲存成本,為我國法制事業的數字化發展貢獻力量。
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