隨著信息化向農業領域的不斷滲透,移動互聯網、大數據、人工智能帶來的下沉市場變革進入一個全面的爆發期,互聯網賦能“三農”已成為推動農業農村向現代化轉型的重要途徑。
農村新的流通形態變革無疑成為我國鄉村振興的重要動力和創新載體,在促進農產品銷售、產業鏈改造提升等方面發揮了重要效用。
作為中國領先的農村商業數字化服務平臺,匯通達充分發揮行業領頭羊作用,深度踐行國家“鄉村振興”戰略,融合互聯網、大數據、云計算、智能零售等科技手段,推動城鄉流通產業鏈和零售數字化發展。
匯通達與中國最具活力的數字商業平臺百望云的強強聯合便是其通過科技賦能農村流通商業的其中一個重要體現。通過百望云業財稅一體化發票管理解決方案的賦能,打通了匯通達商務交易最后一公里,實現了匯通達數字商業的完整交易閉環,讓交易鏈條上的每一個人都享受到了商業形態升級和產業價值重構帶來的高效和便利。
數字化賦能,銷項管控更智能
農村流通商業的互聯網升級轉型并非橫空出世,其為信息化與農業農村現代化融合創新、相互促進的一種新業態,是數字鄉村發展不可或缺的一個重要環節。《數字鄉村發展戰略綱要》、中央一號文件等政策紅利的支持讓農村流通經濟發展再次迎來良機。機遇與挑戰并存,如何快速調整以適應農村信息化轉型升級發展需求成為農村電商亟需解決的問題。
以“讓農民生活得更美好”為使命的匯通達深諳,建設農村數字化智能零售體系要做的不止是買賣,更多的是一種賦能。通過科技賦能鄉鎮店,打造鄉鎮“造血機”,最終幫助鄉鎮會員店實現“新四化”——互聯網化+數據化+服務化+生態化,是匯通達賦能農村流通實體創新發展,助力構建全新的農村流通服務體系的一個全新維度。
截至目前為止,匯通達服務觸角已滲透到21個省、18000多個鄉鎮的130000家鄉鎮夫妻店……大體量的交易促使匯通達面臨著多區域、多門店、多組織的管理挑戰。當中最具挑戰的還是業務系統與稅務系統的相互割裂,阻礙了匯通達智慧財稅轉型的步伐。
信息化時代,如何讓交易鏈條更加完整?如何實現商業形態的升級?
匯通達決定從發票數字化入手,這也是匯通達與百望云良好合作的開端。
在充分了解匯通達實際開票業務需求后,百望云通過本地部署的形式為其搭建了銷項發票管理系統,該系統無縫對接匯通達業務和財務系統,涵蓋了匯通達所有的紙電票一體化業務。
說到銷項發票管理,匯通達的財務人員感受最深的就是傳統的發票開具及管理實在是太耗時低效了,對于匯通達平臺公司以及會員店的人來說更是如此。乘著農村電商的東風,會員店的生意越來越好。然而,消費者在獲票這個層面卻諸多抱怨。例如獲票時間長,紙票不易保管易丟失等。對于財務人員來說體驗也很不好,面對較為強勁的開票需求,手工錄入開票信息不但信息量大,人力成本高還容易出錯。而對于匯通達而言,由于業務系統、財務系統以及稅務系統相互割裂,數據信息不互通,導致匯通達總部無法直觀地了解到平臺公司以及會員店的開票情況,只能到月底的時候通過手工比對才能知曉。
百望云與匯通達一同為農村信息化轉型升級發展賦能的第一步便是通過互聯網化數據化服務,通過可支持便捷開票、集中管控的銷項發票管理系統來提供良好的獲票及智慧財稅升級體驗。該系統實時獲取交易記錄、訂單信息且自動核對客戶提交的發票開具需求和抬頭、稅號、接收郵箱等信息,完成電子發票的全自動開具、推送等工作,充分實現了開票全業務流程的線上線下一體化、網絡營銷一體化管控,無需人工參與,降低人工成本。同時提升了開票效率,讓消費者在獲票環節更為順暢。
更為重要的是該系統讓匯通達集中管控成為可能,平臺公司任何的交易數據都能實時同步,數據可視、透明,最大程度加強了匯通達的稅務監管能力,有效降低了其涉稅風險。
智能化管理,商業形態再升級
對外提升用戶體驗只是匯通達智慧財稅升級的其中一個維度。內控管理層面,實現報銷及采購的智能化才是匯通達智慧財稅升級更近一步,商業形態升級更加完善的重要切入點。
移動填報,隨時隨地報銷對許多員工來說都是最大的福音,百望云通過H5嵌入業務系統(釘釘)的形式幫助匯通達提升了報銷效率。
現在,匯通達的員工只需通過他們最常用的釘釘系統便可順暢實現移動報銷。“那天驚奇地發現,我們的釘釘軟件界面多了一個發票采集功能,正打算報銷,于是就抱著試一試的心態試用了這個功能,這個功能支持進入相應的進項發票管理系統,發票采集完成后便可直接進行驗真和合規查驗,實在是太方便了!”匯通達一名員工表示,這在真正意義上解決了他們的“報銷難”。
對于匯通達的財務人員來說,員工報銷更為便捷了,財務的報銷進展也會更為順暢。電子發票的發展在帶來便利的同時也帶來了重復報銷的隱患,而百望云提供技術支持的進項發票管理系統不僅能解決發票真偽、是否合規等查驗問題,還能在重復報銷層面提供提醒服務功能,看似很小的一個細節,實則為匯通達解決了一個很大的涉稅風險問題。
通過百望云數據化、互聯網化的服務,匯通達的報銷變得如此簡單,采購亦然。進項發票管理系統與匯通達ERP系統的成功對接,讓匯通達在采購環節也能享受到進項發票全生命周期數字化管理服務。
企業信息化的發展需要更加專業的辦公系統,百望云的助力促使匯通達從釘釘入手實現了業財稅各系統之間的數據互聯互通,最終形成業財稅一體化、自動化的信息化系統閉環,便于匯通達以最低的成本實現更高的商業智能。
百望云為匯通達提供的進銷項一體化發票管理解決方案從源頭上解決了其業務、財務、稅務系統割裂而導致的數據“孤島”問題,通過百望云的科技創新賦能,匯通達進一步實現了智慧財稅升級。與此同時,在百望云數字化、科技化、信息化發票管理解決方案的支撐下,匯通達在數字化賦能鄉鎮零售店以及布局農村產業互聯網層面有了更新的作為。
下沉市場的互聯網新機遇一直是行業內探討的熱點話題,百望云與匯通達的攜手,將通過互聯網化+數據化+服務化+生態化的助力,通過科技創新賦能助力全新的農村流通服務體系構建,最終實現農村商業形態的升級和產業價值的重構。
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