黨的十八大以來,在網絡強國戰略、國家信息化發展戰略、國家大數據戰略、“互聯網+”行動計劃等一系列重大戰略和行動的實施推動下,我國數字經濟邁入了發展快車道。

　　隨著技術的不斷發展與變革,帶動了整體社會的數字化發展。新一代信息技術的整體突破,數字經濟的蓬勃發展,為中小企業發展帶來難得的歷史機遇。數字技術在中小企業中的推廣應用,在推動中小企業數字化轉型的同時,為中小企業創新發展提供了新途徑和新模式,拓展了中小企業發展的新空間。

　　近期,國家發改委、中央網信辦昨日印發《關于推進“上云用數賦智”行動 培育新經濟發展實施方案》,從能力扶持、金融普惠、搭建生態等多方面幫助鼓勵企業加快數字化轉型,培育新經濟發展。 “上云用數賦智”行動的發展目標是在已有工作基礎上,大力培育數字經濟新業態,深入推進企業數字化轉型。德勤BDH勤企通就是一款針對中小企業數字化轉型而推出的基于云技術的集成化、一站式數字解決方案。助力中小企業“上云用數賦智”。

　　  運營效率提升難,BDH送智囊

　　某高成長型企業,經過三年的飛速發展,如今擁有幾百人的規模團隊,銷售額達幾個億的規模。但是,業務的飛速發展也讓企業原有的管理和運營顯得“步履沉重,”有些“跟不上溜”,企業發展陷入“瓶頸”。在了解德勤針對中小企業數字化而推出的BDH勤企通可以幫助提升管理運營效率之后,該企業決定利用BDH來解決現有問題,突破發展瓶頸。

　　針對此種情況,德勤BDH勤企通開始了為該企業“減負”的工作。BDH服務團隊以BDH勤企通系統作為連接德勤與企業的平臺,深入到企業的日常運營中去,及時響應企業的各種問題,并提出精準的解決方案。 在啟用BDH之后,該企業的各系統完全打通,數據在各模塊中自動流轉、交換、計算,生成各類憑證、報告、報表等,并且各項業務的審批流程全部線上完成,周期大幅縮短,以往月結需要近5個工作日,現在1天內就可以完成;員工報銷,以往員工要一個月以上才能拿到報銷款,現在最快當天就可以拿到;員工拍照、上傳發票,OCR讀取數據并自動創建報銷條目,系統實時完成增值稅發票的驗真和查重,大幅減少了財務人員的查驗時間,簡化了相關工作流程;每個月的增值稅申報,員工報銷的相關票據,以及供應商發票,自動流入稅務模塊,結合企業各城市的收入、開票等數據,自動生成增值稅申報表,并利用德勤“小勤人”自動發送申報表至稅務局網站/客戶端,現在幾個小時就可以完成以往需要5個工作日才能完成的各城市申報工作。

　　該企業在BDH勤企通的支持下,完成了后院的“灑掃庭除”,合理分配資源,在后臺管理方面省出更多的資金和精力,沒有了后顧之憂,可以更好地集中優勢兵力在核心業務之上,進而迎來了企業發展的新局面。

　　BDH勤企通是由全球四大會計師記事務所之一的德勤,于2019年初所推出的專為中小企業量身打造的數字化企業管家,旨在整合財務、報銷、人力資源、供應鏈、稅務及商務智能等全維度智能后臺服務,助力企業從繁瑣的日常經營中解脫出來,集中精力關注核心業務,步步為營,促進業績增長 。同時BDH配以“智能平臺+專業顧問”的一站式服務模式,憑借著產品優秀的素質和德勤多年服務各大企業的寶貴經驗,基于流量和大數據的支撐,進一步向企業運營管理的中臺和前臺延伸,多角度聚焦企業及行業生態,提供最佳運營方案,助力企業看好后院,運籌帷幄,專注于核心業務,全力出擊。因此,BDH勤企通這款產品一經面世就受到了廣泛關注,截至目前,BDH已幫助多個中小企業精準、智能、高效地解決了財稅、人力資源流程等后院管理難題,助力企業“降本增效”,打理好后院事務,解決了后顧之憂,企業方能在前線更好地攻城略地。

　　企業重組遇難題,BDH獻良計

　　在中國大陸擁有多家實體的某快速成長高新技術企業,目前一邊直面著企業重組的種種困難和挑戰,“焦慮”著外包會計、稅務以及人力資源職能以削減運營成本的問題 ;另一邊,其正在使用的某ERP系統許可證也即將到期,而續辦許可證預計的較高耗資也成了他們的另一難題。

　　基于此類較為復雜的情況,BDH給出了全套的解決方案:數字化平臺自組模塊和專業咨詢顧問的360°支持。通過BDH勤企通平臺,該企業將會計簿記、稅務合規、薪酬福利管理、項目管理等有機整合,大大提升了財務、稅務、薪酬等后勤部門的運營效率,也借助平臺的科技力量強化了內部流程管理,釋放出跨部門大數據協作的優勢,一方面提升了企業整體的管理效率并為業務部門提供了實時、精準的支持,另一方面基于實施的數據分析助力管理層及時作出有效的商業決策。眾所周知,數字化轉型的項目落地繁瑣又微妙,稍有差池,輕則為企業的日常運營帶來諸多不變,重則企業大傷元氣,無法按計劃大步發展。由于BDH是架構在云端的共享式后臺,其落地耗時短且沖擊幾乎為零,加之德勤的專業團隊還在該企業重組期間扮演了至關重要的項目管理角色,幫助該企業平穩整合過渡、快速無損上線,搶占企業發展的先機。此外,BDH還為該企業節省了ERP系統許可證的費用,以更低的費效比實現了整個項目的推進和重組目標。 BDH幫助該企業將后院整飭一新,完成重組,更好地適應商業戰場的局勢變化。

　　  BDH掛“云”帆,業務拓展濟滄海

　　企業在發展壯大到一定階段,勢必要拓展海外業務,此時,BDH同樣能起到關鍵的助力作用。某立足于全球市場的國內醫藥研發服務企業,因業務發展迅猛,正考慮在海外設立研發中心,進一步加大研發功能力度。但是,在出海之際,該企業有些“水土不服”:市場環境、法律、人員管理、財務、稅務等都與國內有著很大差異,如何解決這些棘手的問題,讓企業能夠“入鄉隨俗呢”?

　　根據這些問題,BDH的專業顧問團隊開始了他們的“對癥下藥”,根據該企業自身的需求和海外的環境,再結合BDH系統生成的數據,開出如下的“藥方”:

　　首先,BDH專業顧問團隊在與客戶前期會面之時,即直接指出其享受相關稅收優惠的可能性。隨后,在啟用勤企通迅速獲得相關數據以及BDH顧問的協助申請下,該企業最終成功享受到合理且可觀的稅收優惠,這使其在此過程中節稅逾人民幣1000萬;其次,在BDH專業顧問團隊的提議下,該企業海外研發中心又通過部署BDH平臺,全面盤活了財務、稅務、供應鏈、人力資源等數據,從而其利用所獲得的各相關指標,在提升管理效率的同時,借助德勤數字化管家一站式打理,將把握各類機遇、把控隱藏風險的前瞻性和可能性發揮到極致。

　　BDH不僅幫助該企業盤活資金,釋放出逾千萬的成本用于進一步拓展海外業務,還將其原始數據經由高智能系統自動化操作,以企業數據反哺企業運營,大大提升管理效率,助力企業聚焦核心業務。這樣的最終結果充分驗證了BDH方案,在落地實施和執行上的可行性、準確性以及專業性。

　　也正因如此,這個“藥方”也收獲了客戶的一致好評。客戶的負責人表示,“現在我們真正體驗到了什么是“數字化企業管家服務”,完全不需要擔心玩不轉系統時只能通過手工抓取數據并進行分析。 在BDH勤企通,我們可以放心交給BDH專業顧問來打理,不僅解決系統問題,也解決后臺管理的專業問題,他們就是我們后臺的大內總管。”

　　以上這些BDH與企業合作的成功案例,無一不顯現出數字時代企業數字化轉型的重要性和緊跟前沿科技潮流的必要性。只有緊跟時代發展,不斷進行企業管理運營的優化升級,才能在激烈殘酷的商場中生存下來。

　　“中國每年約有100萬家企業倒閉,平均每分鐘就有2家企業倒閉!8000多萬中小企業,平均生命周期只有2.9年,存活5年以上的不到7%,10年以上的不到2%!換言之,中國超過98%的中小企業成立十年內都會走向死亡。”——這是近兩年來,一度引發行業熱議的一組公開統計數據。

　　作為國民經濟發展重要力量的中小企業,撇開資本面等外圍情況不談而從自身入手,要想生存下來、健康發展,就必須看好后院,全力出擊,有道是“兵馬未動,糧草先行”,想要出師告捷,就要先做好后勤保障。中小企業一直以來面臨著諸多有如財務信息不及時、財稅管理制度不健全、缺乏后臺管理資源、企業運營效率較低、決策專業化程度偏低等后勤問題和困境。要走出上述困境,看好后院,繼而得以全力出擊,就必須合理、巧妙地利用前沿科技,完成“數字化轉型”,改變企業運營管理模式,唯此才能在數字化的新環境下生存得更健康、發展得更蓬勃。

　　但是,對于任何企業來說,數字化轉型并非一朝一夕就能完成,囿于自身規模和資源限制,許多企業尚未來得及開發屬于自己的數字化管理平臺就以身陷囹圄。這種情況下,中小企業又可以如何運籌帷幄?“他山之石,可以攻玉”,合理借助外力,也許能夠更好更快地完成預期目標。BDH正是這樣以“平臺+專業人士”全維度服務的方式,事無巨細地為“東家”扮演好“管家”的角色,為企業一站式打理好后院事務,同時提供最佳商業決策建議,讓企業不但有資源專注于核心業務的開拓與發展,更是在業務推進方面如虎添翼,在商業賽道上加速沖刺。

　　而懂得恰到好處的利用像BDH勤企通一樣的數字化工具,才能讓企業“外聯內通”。這樣,無論是企業內部還是企業與企業之間的管理活動都會變得簡單高效,走向智能,從而真正做到“降本增效”,優化管理, 幫助企業解決好后顧之憂,使其在紛繁復雜、瞬息萬變的商業戰場中作出最優決策

　　有道是“兵貴神速”,德勤BDH勤企通幫助中小企業把握數字化轉型這場戰役的先機,快速實現數字化轉型,真正做到“上云用數賦智”,進而在更廣闊的商業戰場上做到“無往而不利”。

 

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